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3Nov 2018
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FIL RH – Septembre 2018

L’optimisation du processus de recrutement via le rapport d’étonnement, les bureaux assis-debout et le bilan des tendances formation 2018 vous attendent dans cette Newsletter de Septembre 2018.

LE FIL RH

Sommaire :

– Optimisez votre processus de recrutement via le rapport d’étonnement
– Le fil en image : Les bureaux assis-debout
– Bilan des tendances formation 2018 


Le rapport d’étonnement : un moyen d’optimiser vos recrutements ? 

 

Qu’est-ce qu’un rapport d’étonnement ? 

Le rapport d’étonnement est une analyse réalisée par un nouveau salarié ou un stagiaire lors des premières semaines dans l’entreprise. Dans ce rapport, il expose ce qui le surprend et/ou le questionne sur le fonctionnement et les process de l’entreprise.  

Comment mettre en place un rapport d’étonnement ? Véritable outil d’intégration, le rapport d’étonnement peut faire peur à certains, qui voient en cet outil une charge supplémentaire. 
Pourtant, le rapport d’étonnement est un outil simple à mettre en place ; ci après, les 3 étapes clés :

  1. Après avoir informé le salarié qu’un rapport d’étonnement est attendu de sa part dans les 100 jours, remettez lui la trame de celui-ci et décrivez les principaux domaines sur lesquels vous souhaitez qu’il vous remonte des informations : accueil, organisation, conditions de travail, équipe… 
  2. Impliquez les managers de proximité et rappelez leur que la créativité, la curiosité et l’art de poser les bonnes questions dont le salarié fera preuve seront des gages de réussite pour son intégration.
  3. Une fois le rapport remis (aux RH et aux managers), prenez le temps d’un échange oral avec le salarié. Il pourra à cette occasion exposer ses points de vue ainsi que ses axes de positionnement et d’amélioration potentiels. C’est un moment d’échange à ne pas négliger ! 
Quels sont les bénéfices du rapport d’étonnement ? 

Pour l’entreprise, le rapport d’étonnement est une façon intéressante d’avoir un regard neuf sur son organisation et de tirer profit de l’expérience du nouveau salarié. 
Le rapport d’étonnement permet également de bien intégrer (mais aussi responsabiliser et considérer) le salarié dans l’entreprise en lui donnant l’opportunité d’exprimer ses opinions et d’être moteur de l’évolution de l’entreprise. C’est une façon de motiver le salarié : bien que cet exercice reste perçu comme périlleux pour un grand nombre de salariés, il peut également être source de motivation de par l’importance que l’on portera à ses opinions et à sa vision. Un salarié motivé et bien intégré est un salarié qui restera dans l’entreprise plus longtemps. 

Pour le salarié, avoir un échange avec sa hiérarchie sur des idées qui pourront améliorer le fonctionnement de l’entreprise est également motivant. C’est aussi un bon moyen pour le salarié d’avoir un suivi de la part de ses responsables. Par ce biais, il pourra leur exposer les différents problèmes et difficultés. 

Comment réussir l’intégration d’un salarié ? 

Selon une étude de la DARES, 12% des contrats à durée indéterminée sont rompus lors de la période d’essai, et 16% des salariés démissionnent moins d’un an après leur recrutement !  
Alors, voici quelques clés (non exhaustives) pour favoriser le long terme :  
Intégration ne veut pas juste dire accueil : le processus d’intégration s’étend sur plusieurs mois. Bien sûr, l’accueil est un moment clé de l’intégration mais il n’est pas le seul. 
Des points de suivis réguliers sont importants : le salarié aura forcément des questions ou des problèmes lors de ses premiers mois en entreprise, ce qui est normal. Lorsque ceux-ci sont traités rapidement, cela permet de les résoudre facilement et d’améliorer la situation de travail et les performances du salarié.
L’intégration commence avant l’arrivée du salarié : préparer l’arrivée du salarié est primordial ; grâce à cela, le salarié pourra être opérationnel plus rapidement. Cette étape comprend la préparation des équipements dont le salarié aura besoin (badge, adresse email, ordinateur etc…), les démarches administratives auprès des divers organismes, mais aussi et surtout la communication aux équipes…
L’intégration n’a pas à être compliquée : munissez-vous d’outils simples et adaptés à votre structure, planifiez les points à l’avance et mettez en place des actions à partir des éléments identifiés lors de ces points. 

Une question ? Besoin d’aide ?
N’hésitez pas à nous contacter pour que notre cabinet vous accompagne dans l’intégration de vos salariés ! 

 


Les bureaux assis-debout, quels bénéfices ? 


Sources : US National Library of Medecine / Ozergo

 


Bilan des tendances formation 2018 

Aujourd’hui la transformation numérique et l’automatisation ont (et continuerons d’avoir) un véritable impact sur nos métiers. La formation est un des leviers importants pour répondre à cette problématique.
La formation doit permettre au salarié d’étendre ses compétences et de devenir plus polyvalent,…donc de se maintenir dans l’emploi.
Pour ce faire, les formateurs doivent également monter en polyvalence de façon à s’adapter au mieux aux besoins des employés.

Le « blended learning » – avec l’automatisation, les métiers des salariés et des formateurs vont évoluer. L’apprentissage mixte (présentiel et e-learning) est donc en plein développement ; il semble par ailleurs être une approche appréciée et efficace.

 

Learner Centric – les parcours de formation sont centrés sur l’apprenant : ses besoins, ses résultats, son expérience, ses capacités… Le contenu vient donc en seconde position après l’approche pédagogique. De plus, avec les différents supports disponible sur internet, chacun peut choisir le support de formation qui lui convient le mieux. De cette façon, l’apprenant peut optimiser et prendre sa formation en main.


L’apprentissage virtuel – la réalité virtuelle ou augmentée est l’une des grandes tendances de formation 2018. Elle permet, grâce à des vidéos 360° par exemple, d’offrir du contenu et des expériences de formation en totale immersion.


ATAWAD – La contraction de « Any Time, Any Where, Any Device». Ce qui signifie : n’importe quand, n’importe où, sur n’importe quel terminal => Pouvoir délivrer des formations aux salariés peu importe où qu’ils soient et sur quel support.


L’émotion – un outil puissant pour ancrer en mémoire ce qu’on souhaite apprendre. C’est pour cette raison que la technique du « story telling » devient de plus en plus populaire. Elle permet, en racontant une histoire (en y intégration des émotions, de l’humour…), de créer une proximité entre le contenu et l’apprenant, lui permettant de s’identifier et de se projeter dans l’action.

sources: site web learning tribes

5Juin 2018
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Autorisation RGPD

Nous souhaitons continuer à vous envoyer du contenu informatif sur les RH, que ce soit par le biais de Newsletter, de Flash Info ou encore de mails d’information.

Cela vous permettra de profiter au mieux de notre expertise et de rester en contact !

Pour ce faire, vous trouverez ci-dessous un formulaire vous permettant de mettre à jour vos préférences*. Celles-ci seront modifiables par ce biais ou en nous envoyant un mail à contact@equilibres-rh.fr

*Vos données (nom, prénom, société, mail, téléphone) seront conservées de façon confidentielle pendant 3 ans, et ne seront utilisées que dans le but de vous envoyer de l’information et de rentrer en contact avec vous. Vous avez la possibilité de demander la modification, la suppression, et la restitution de vos données à l’adresse contact@equilibres-rh.fr. 

25Mai 2018
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Recrutement et RGPD

Le RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) est rentré en vigueur le 25 mai et il présente des modifications conséquentes dans le  processus de recrutement.
Alors comment recruter tout en respectant la nouvelle législation ?

  • Etre transparent sur votre processus de recrutement auprès des potentiels candidats (où vont leurs données, comment sont-elles traitées, conservées, pendant combien de temps…)
  • Demander leur consentement pour conserver leurs données
  • Sécuriser leurs données, notamment en centralisant celles-ci sur un logiciel adapté et supprimer les doublons des données, celles qui restent dans vos mails, dans des dossiers non sécurisés sur votre ordinateur.
  • Prendre contact avec vos différents fournisseurs (site internet, logiciel, hébergeur…) pour connaitre les mesures qu’ils ont mis en place et comment cela contribue à votre conformité.
  • Regarder ce que les acteurs majeurs ont mis en place (APEC, RegionsJob, LinkedIn…).

Avec ces mesures complémentaires en lien avec le recrutement, vous pouvez continuer de recruter tout en étant conforme au RGPD !